главная / о библиотеке / правила библиотеки / правила копирования документов

Правила копирования документов

1. Общие положения

1.1. Комплексный отдел обслуживания Библиотеки иностранной литературы осуществляет работу по копированию и репродуцированию документов из своих фондов в соответствии с действующим законодательством РФ о правах на результаты интеллектуальной деятельности (ГК РФ, Ч 4, статьи 1229, 1259, 1270, 1273, 1274, 1275, 1281) и с требованиями по обеспечению сохранности библиотечных фондов (Федеральный закон от № 78 — ФЗ «О библиотечном деле» в ред. 27.12.2009).

1.2. Копирование оригиналов документов из фондов Библиотеки осуществляется только с разрешения сотрудника отдела-фондодержателя и осуществляется с учётом требований, предъявляемых к сохранности документа.

1.3. Копирование и сканирование документов является дополнительной услугой библиотеки и выполняется на платной основе. Стоимость услуг зафиксирована в Прейскуранте услуг и работ, выполняемых на платной основе работниками ФГБУК «Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М.И. Рудомино» (Приложение № 1).

1.4. В Библиотеке иностранной литературы осуществляются следующие виды копирования:

1.4.1. Репродуцирование. Под репродуцированием (репрографическим воспроизведением) понимается факсимильное воспроизведение произведения с помощью технических средств (копировальный аппарат, принтер и т.д.), осуществляемое не в целях издания.

1.4.2. Сканирование (цифровое копирование) произведения (перешедшего в общественное достояние или не являющегося объектом авторских прав) на электронный носитель.

1.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации разрешается копирование следующих видов документов:

1.5.1. произведений, не являющихся объектами авторских прав;

1.5.2. произведений, срок исключительного права на которые истек;

1.5.3. документов из баз данных, права на использование которых принадлежат Библиотеке на основании договора с автором или иным правообладателем;

1.5.4. отдельных статей или малообъёмных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах, других периодических изданиях, отрывков (не более 30% от общего объёма) из правомерно опубликованных письменных произведений (с иллюстрациями или без иллюстраций) для научных или учебных целей.

1.6. Не разрешается копировать следующие виды документов:

1.6.1. полнотекстовые издания, являющиеся объектом авторских прав (без специального разрешения правообладателя);

1.6.2. газеты (переплетённые комплекты);

1.6.3. издания, физическое состояние которых не позволяет их копировать. Следует обращать внимание на особенности переплета (узкие внутренние поля); явное повреждение переплетной крышки и корешка, из-за чего в результате копирования может быть нарушена целостность издания; ломкость бумаги (бумага с повышенной кислотностью) и т.д;

1.6.4. издания, переплетный корешок которых не позволяет раскрываться на 180 градусов или высота корешка более 4 см;

1.6.5. крупноформатные издания (форматы книг С и D);

1.6.6. документы, прошедшие реставрацию.

1.7. Порядок оформления заказа на копирование:

  • пользователь не делает копии самостоятельно, а обращается с соответствующей просьбой к сотруднику библиотеки;
  • пользователь фиксирует на специальном бланке или закладке номера страниц, копии которых он хотел бы приобрести, а также (при необходимости) желаемый размер и формат копии;
  • приобретая готовые копии, пользователь оплачивает их на месте приобретения, ставит подпись в квитанции и копиях и получает оригинал квитанции вместе с изготовленными копиями. Все дальнейшие претензии, связанные с качеством копий или порядком их приобретения, принимаются только при наличии у пользователя заполненной квитанции с его подписью.

1.8. Для посетителей Библиотеки копии изготавливаются в день заказа. Система предварительного заказа с предоплатой не предусмотрена.

2. Права и обязанности пользователей

2.1. Пользователь имеет право:

  • заказывать и приобретать копии отдельных статей и малообъемных произведений, правомерно опубликованных в сборниках, газетах и других периодических изданиях, коротких отрывков (не более 30 % от объема произведения из правомерно опубликованных письменных произведений, с иллюстрациями или без иллюстраций), охраняемые авторским правом, в единичном экземпляре исключительно для использования в научных или учебных целях;
  • заказывать и приобретать любые виды копий произведений, не являющихся объектами авторского права или срок действия исключительного права на которые истек, а также с учетом нормативных документов по сохранности фондов Библиотеки иностранной литературы;
  • отказываться от приобретения копий, качество которых его не устраивает;
  • оперативно получать информацию об изменениях в условиях копирования и стоимости услуг.

2.2. Пользователь обязан:

  • соблюдать настоящие Правила;
  • полностью и своевременно оплачивать предоставленные Библиотекой иностранной литературы услуги по копированию в соответствии с Прейскурантом.

2.3. Пользователь не имеет права:

  • приносить в библиотеку и самостоятельно использовать сканирующие и копировальные технические устройства, фотоаппараты, без дополнительного разрешения;
  • вести (кино) видеосъемку, а также производить фотографирование документов из фондов библиотеки без дополнительного разрешения;
  • самостоятельно копировать на электронные носители.

2.4. Пользователи, нарушившие данные Правила, несут административную, материальную и уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

3. Права и обязанности Комплексного отдела обслуживания Библиотеки иностранной литературы по предоставлению услуг копирования

3.1. Сотрудник, оказывающий услуги по копированию документов, имеет право:

  • изготавливать копии по заказам пользователей с учетом законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;
  • отказать пользователю в предоставлении услуги в том случае, если издание не подлежит копированию по параметрам, перечисленным в данных Правилах;
  • требовать от заказчика соблюдения данных Правил и своевременной оплаты услуги.

3.2. Сотрудник, оказывающий услуги по копированию документов, обязан:

  • обеспечивать реализацию прав граждан на свободный доступ к информации и возможность пользования документами, находящимися в фонде Библиотеки;
  • предоставлять по заказам пользователей качественные печатные копии документов в соответствии с данными Правилами;
  • в случае, если изготовление качественной копии невозможно из-за особенностей оборудования или оригинала, заранее предупредить об этом заказчика;
  • обеспечивать сохранность и безопасность фондов;
  • обеспечивать пользователей оперативной информацией о видах и стоимости услуг, об изменениях в правилах их предоставления;
  • при выполнении копирования действовать в рамках Инструкции по копированию документов Комплексном отделе обслуживания Библиотеки иностранной литературы.

3.3. Ответственность должностных лиц за качество обслуживания пользователей. Должностные лица Библиотеки иностранной литературы несут ответственность за качество обслуживания согласно своим должностным обязанностям, а также за соблюдение норм права об охране интеллектуальной собственности.